1. Android 앱 사용법1) 모바일 앱 세팅하기2) 모바일 앱 구성3) 모바일 앱으로 미팅 녹음하기4) 파일 업로드하기5) 통화녹음 콜라보에 업로드하기2. IOS 앱 사용법1) IOS 앱 세팅하기 2) IOS 앱 캘린더 연동3) IOS 앱으로 미팅 녹음하기4) IOS에서의 통화 녹음3. (공통) 모바일 앱에서 미팅 편집하기1) 모바일 앱에서 미팅 삭제하기2) 모바일 앱에서 외부 공유 링크 생성하기3) 모바일 앱에서 텍스트 편집 및 북마크하기
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1. Android 앱 사용법
안드로이드를 사용하시는 유저분들께서는, 구글 플레이스토어에서 Callabo 검색 후 콜라보 오프라인 미팅용 녹음기를 다운로드받으실 수 있습니다.
모바일 앱 다운로드모바일 앱을 다운로드받으신 후, 아래 가이드처럼 앱에서 오프라인 미팅을 녹음 후 콜라보에 저장하실 수 있습니다.
1) 모바일 앱 세팅하기
모바일 앱으로 오프라인 미팅을 녹음하기 위해서는, 아래 화면과 같이 3개 권한 설정을 허용해야 합니다.
- 오디오 녹음 권한 - 필수 권한으로서, 이 권한을 허용하지 않을 경우 콜라보 모바일 앱이 작동하지 않습니다.
- 캘린더 접근 권한 - 콜라보 모바일 앱이 캘린더의 일정을 확인하여, 일정 시간 10~15분 전 앱푸쉬 알림을 보내줍니다.
- 알림 허용 권한 - Android 13 이상인 경우, 알림을 허용하면 콜라보 앱에서 보내는 푸쉬 알림을 받으실 수 있습니다. (Android 13 미만은 해당 권한 필요없음)
모바일 앱푸쉬 알림은 안드로이드 OS 최신버전에서만 작동합니다. 앱푸쉬 알림이 오지 않을 경우, 아래 2가지 내용을 확인해주세요!
1. 콜라보 앱이 최신버전인지
2. 안드로이드 OS가 최신버전(Android 13 이상)이라면 알림 권한이 허용되었는 지
모바일 앱을 통한 일정 리마인더 알림은 콜라보 모바일 앱에서 캘린더 접근 권한을 허용한 경우 동작합니다.
PC의 캘린더 연동과는 별개이기 때문에, 반드시 모바일 앱의 캘린더 권한이 허용되었는지 확인해주세요!
2) 모바일 앱 구성
콜라보 모바일 어플리케이션에서는 아래 내용을 확인할 수 있습니다.
- 콜라보 워크스페이스 내 저장된 미팅로그 및 영상 확인
- 모바일 기기에 저장된 음성 녹음 파일 업로드
- 오프라인 미팅 녹음
어플리케이션을 통해 로그인하면, 아래 화면처럼 워크스페이스에 저장된 미팅 리스트를 확인하실 수 있습니다.
저장된 미팅을 터치하면, 요약된 미팅 내용 및 발화 비율을 확인하실 수 있습니다.
‘음성 대화’ 버튼을 클릭하면, 텍스트로 변환된 음성 원본을 확인하실 수 있고, 텍스트 내에서 특정 부분을 키워드 단위로 검색하실 수 있습니다.
3) 모바일 앱으로 미팅 녹음하기
모바일 앱을 통한 미팅 녹음은 최대 2시간까지 지원됩니다.
콜라보 앱에 접속 후 좌측 하단 + 버튼을 누르면, 새로운 미팅을 녹음할 수 있는 화면이 나타납니다.
‘새 미팅 녹음’을 터치하면 아래와 같이 녹음이 시작됩니다.
녹음이 완료되면, 일시정지 버튼을 터치해주세요.
일시정지 버튼을 터치하면 지금까지 녹음한 오디오가 저장되며, 아래 화면처럼 ‘업로드하기’를 터치하여 저장된 미팅 오디오를 콜라보에 업로드하실 수 있습니다.
업로드가 완료되면, 아래 화면처럼 업로드 완료 팝업이 나타나며, 콜라보 워크스페이스에서 저장된 미팅을 확인하실 수 있습니다.
만약 녹음 파일이 업로드되지 않았다면, 앱을 재실행 후 아래와 같이 진행해주세요.
위 스크린샷처럼 정상적으로 업로드되지 않은 녹음 파일을 다시 업로드하실 수 있습니다.
4) 파일 업로드하기
모바일 기기에 저장된 통화 녹음 파일 및 오프라인 녹취 파일을 콜라보에 업로드해 관리하실 수 있습니다.
좌측 하단 + 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 새 녹음파일을 업로드할 수 있는 화면이 나타납니다.
녹음 파일을 업로드하면 콜라보에서 텍스트 변환을 시작하며, 텍스트 변환 완료 시 이메일 및 모바일 앱 푸쉬 알림을 드립니다.
갤럭시 사용자의 경우, ‘통화 녹음’ 탭을 통해 통화 녹음 파일을 찾아보지 않고도 빠르게 업로드할 수 있습니다.
5) 통화녹음 콜라보에 업로드하기
콜라보 Android 앱에서는 통화 녹음 파일을 콜라보에 업로드할 수 있는 기능을 제공합니다.
기기에서 생성된 통화 녹음 파일을 업로드하는 방법은 2가지입니다.
- 통화 녹음 파일이 생성될 때마다 앱에서 푸쉬 알림 받아 업로드하기
- 특정 연락처를 콜라보에 등록해놓고, 해당 연락처와 통화 녹음 파일이 생성될때마다 자동으로 콜라보에 업로드하기
1번 방법을 사용하실 경우, 아래 스크린샷처럼 ‘통화녹음 업로드 알람’을 On 시켜주셔야 합니다.
2번 통화녹음 자동 업로드 기능 사용 방법은 아래 매뉴얼을 참조해주세요!
통화녹음 자동 업로드 사용법(Android)2. IOS 앱 사용법
아이폰에서 콜라보 앱을 사용하실 경우에도, 상기 안드로이드 가이드와 동일한 형태로 녹음을 진행하실 수 있습니다.
1) IOS 앱 세팅하기
콜라보 IOS 앱에서 미팅을 녹음하기 위해서는 마이크 권한 허용이 필요합니다.
아래 스크린샷에서 권한 설정을 클릭하여 마이크 권한을 허용해주세요.
나머지 사용 방식은 모두 안드로이드 앱 구성과 동일하여, 안드로이드 앱의 녹음 / 파일 업로드 가이드를 참조해주세요.
아이폰 콜라보 앱 녹음기로 미팅 녹음 시, 전화가 오더라도 당황하지 마세요!
아이폰 콜라보 앱 녹음기는 전화를 받는 동안 잠시 녹음을 정지하고, 전화가 종료되면 다시 녹음을 시작합니다.
2) IOS 앱 캘린더 연동
IOS의 구조 상, 캘린더 접근 권한을 획득했을 경우 구글 캘린더 앱이 설치되어 있어도 IOS 자체 캘린더 앱의 권한을 획득합니다.
그렇기에, IOS 앱을 통해 예정된 미팅 알림 푸쉬를 받기 위해서는, IOS 내장 캘린더와 구글 캘린더가 연동되어 있어야 합니다.
콜라보 아이폰 앱으로 앱 푸쉬 알림을 받는 방법은 아래 가이드를 참조해주세요.
IOS 앱에서 캘린더 연동하기3) IOS 앱으로 미팅 녹음하기
IOS 앱을 사용하는 방식은 안드로이드 앱 사용 방식과 동일합니다.
우선 IOS 모바일 앱 설치 후, 하단 중앙 ‘+’ 버튼을 클릭합니다.
이후 ‘새 미팅 녹음’ 을 터치하면, 녹음이 시작됩니다.
녹음이 완료되면, 일시정지 버튼을 터치해주세요.
일시정지 버튼을 터치하여 녹음을 종료하면, 아래 화면처럼 저장 버튼이 표시되며, 저장 버튼을 클릭 시 녹음한 미팅이 콜라보에 업로드됩니다.
콜라보에 정상적으로 미팅 업로드가 완료되면, 아래 화면처럼 업로드 완료 화면이 표시되며 콜라보에서 녹음된 미팅을 확인하실 수 있습니다.
4) IOS에서의 통화 녹음
IOS에서는 모바일 기기의 통화 녹음을 지원하지 않기 때문에, 통화 녹음 업로드 기능을 사용하실 수 없습니다.
단, 에이닷이나 Switch 등 다른 IOS 통화 녹음 앱을 사용하실 경우, 해당 통화 녹음 앱으로 녹음된 음성 파일을 콜라보 IOS 앱을 통해 업로드하실 수 있습니다.
에이닷 통화녹음 콜라보에 업로드하기3. (공통) 모바일 앱에서 미팅 편집하기
1) 모바일 앱에서 미팅 삭제하기
미팅 삭제는 Admin 이상의 권한을 가진 사용자만 가능합니다.
콜라보 모바일 앱 접속 후, 삭제하려는 미팅을 길게 클릭하면 아래와 같은 팝업이 나타나며, 해당 팝업에서 ‘미팅 삭제’를 클릭하면 저장된 미팅을 삭제할 수 있습니다.
2) 모바일 앱에서 외부 공유 링크 생성하기
모바일 앱의 미팅 리스트에서, 외부 공유할 미팅을 길게 클릭하면 공유 링크를 생성할 수 있는 팝업이 나타납니다.
해당 팝업에서 ‘미팅 공유’ 클릭 후, 공유 설정을 확인하여 공유 링크를 생성할 수 있습니다.
3) 모바일 앱에서 텍스트 편집 및 북마크하기
모바일 앱을 통해 콜라보에 저장된 미팅의 변환 텍스트를 확인하고, 수정하실 수 있습니다.
모바일 앱에서 미팅 상세 페이지 접근 후, 수정하려는 텍스트를 길게 누르면 아래와 같은 팝업이 나타나며, 해당 팝업을 통해 텍스트를 편집하거나 해당 텍스트 말풍선에 북마크를 추가할 수 있습니다.
