1. 팀원 관리하기1) 팀원 추가하기2) 팀원 권한 수정하기3) 팀원 삭제하기4) 워크스페이스에 팀 추가하기2. 멤버별 권한 알아보기1) Owner 권한2) Admin 권한3) Member 권한4) Guest 권한
1. 팀원 관리하기
팀원을 추가 및 삭제하거나 권한을 변경하는 것은 Owner 혹은 Admin 권한을 가진 사용자만 가능합니다.
1) 팀원 추가하기
팀원을 추가하기 위해서는, 콜라보 접속 후 좌측 ‘멤버’ 탭을 클릭한 후, 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력하여 팀원을 추가하실 수 있습니다.
먼저 생성된 워크스페이스 좌측 상단의 ‘워크스페이스 > 그룹 목록’ 클릭 후, ‘새 팀원 초대’ 를 클릭합니다.
이후 초대할 팀원의 이메일 주소를 입력 후, 우측 하단 ‘초대하기’ 버튼을 클릭합니다.
초대받은 팀원은 상단과 같이 초대장 이메일을 받게 되며, ‘가입하러 가기’ 를 클릭하여 콜라보 계정을 생성 후 워크스페이스에 들어오실 수 있습니다.
2) 팀원 권한 수정하기
콜라보 로그인 후, ‘팀원’ 탭에서 팀원의 권한을 변경하실 수 있습니다.
위 스크린샷처럼, 팀원의 권한을 변경하기 위해서는 변경할 팀원의 우측 ‘…’ 버튼을 클릭하여 권한을 변경하실 수 있습니다.
Owner 권한을 다른 사용자에게 이관해야 하는 상황이라면 앱 내 채널톡으로 문의를 남겨주세요.
3) 팀원 삭제하기
팀원의 삭제도 권한 변경과 동일하게, ‘팀원’ 탭 내에서 우측 ‘…’ 버튼을 클릭하여 팀원을 삭제하실 수 있습니다.
‘…’ 버튼을 클릭 후, ‘비활성화’를 클릭하면 팀원이 워크스페이스에 더 이상 접근할 수 없게 됩니다.
4) 워크스페이스에 팀 추가하기
콜라보 워크스페이스에 별도의 팀을 생성하여, 팀별로 콜라보에 저장된 미팅 조회 권한을 다르게 부여할 수 있습니다.
위 스크린샷처럼 새롭게 생성할 팀명 입력 후 ‘만들기’ 버튼을 클릭하면 아래와 같이 워크스페이스 내에 팀이 생성됩니다.
생성한 팀에 멤버를 추가하기 위해서는 ‘구성원 추가’ 버튼을 클릭하여 추가할 멤버를 선택할 수 있습니다.
저장된 미팅의 팀별 / 개인별 조회 권한 설정을 변경하는 방법은 이 가이드를 참조해주세요.
2. 멤버별 권한 알아보기
Owner, Admin, Member 권한을 부여하기 위해서는 콜라보 유료 라이센스 구매가 필요합니다.
콜라보 체험판에서는 Owner를 제외한 유저 9명을 추가로 초대할 수 있는 시트가 부여됩니다.
Guest 권한으로는 체험판 계정에서도 무제한 초대가 가능합니다.
1) Owner 권한
워크스페이스를 처음으로 생성하신 유저분께서는, 자동으로 Owner 권한을 부여받게 됩니다.
Owner는 워크스페이스의 모든 권한을 가지게 되며, 세부 내용은 아래와 같습니다
Owner 권한 정리
- 결제 및 라이센스 관리
- 워크스페이스 내 신규 인원 추가 / 삭제 / 권한 변경
- 타 유저가 저장한 미팅 삭제
- 타 유저가 저장한 미팅 조회
- 열람 자격이 변경된 미팅 조회
- 캘린더 연동 및 미팅 레코딩 & 저장 가능
- 슬랙 연동
- 크롬 확장 프로그램 + 모바일 앱 녹음기 사용 가능
2) Admin 권한
Admin 권한은 일반적으로 조직의 중간 관리자가 사용할 수 있는 권한이며, Owner 권한 혹은 Admin 권한을 가진 유저가 특정 유저에게 Admin 권한을 부여할 수 있습니다.
Admin 권한 정리
- 워크스페이스 내 신규 인원 추가 / 삭제 / 권한 변경
- 타 유저가 저장한 미팅 삭제
- 타 유저가 저장한 미팅 조회
- 열람 자격이 변경된 미팅 조회
- 캘린더 연동 및 미팅 레코딩 & 저장 가능
- 슬랙 연동
- 크롬 확장 프로그램 + 모바일 앱 녹음기 사용 가능
현재는 Billing 및 라이센스 구독 관리를 제외하고는, Owner와 Admin은 동일한 권한을 가집니다. 추후 Admin 권한을 세분화할 예정이기에, 조금만 기다려주세요!
3) Member 권한
콜라보를 통해 진행된 미팅을 레코딩해야 하는 실무자분들께서 사용할 수 있는 권한이며, Owner 혹은 Admin 유저가 특정 유저에게 Member 권한을 부여할 수 있습니다.
Member 권한 정리
- 캘린더 연동 및 미팅 레코딩 & 저장 가능
- 타 유저가 저장한 미팅 조회
- 슬랙 연동
- 크롬 확장 프로그램 + 모바일 앱 녹음기 사용 가능
4) Guest 권한
Guest 권한을 가진 유저는, 콜라보에 저장된 미팅을 조회할 수 있으나, 콜라보에 새로운 미팅을 저장하는 것은 불가능합니다.
Guest는 콜라보 라이센스를 추가 구매하지 않고도 워크스페이스에 초대하실 수 있습니다.
Guest 권한 정리
- 워크스페이스에 저장된 미팅 조회 가능