Google Meet 자동 AI회의록 작성에 가장 편리한 Callabo 사용법

왜 회의 내용은 ‘그냥 말’이 아니라 자산일까?

우리가 하는 모든 회의에는

• 여러 사람의 시간 비용이 들어가고

• 고객·제품·조직에 대한 인사이트와 결정이 쌓입니다.

즉, 회의 내용은 회사 자산이자 인사이트가 담긴 보물에 가깝습니다.
문제는 이 보물이 너무 쉽게 휘발된다는 거죠.

• 회의록을 쓰려고 하면,

  • 회의 끝나고 10~20분씩 타이핑 해야 하고

  • 바쁘면 “나중에 정리해야지…” 하다가 결국 잊혀지고

• 누가 참석했는지에 따라

  • 같은 내용을 또 설명하고

  • 중요한 결정이 팀 전체까지 공유되지 않는 경우도 많습니다.

그래서 요즘 많은 팀이 “애초에 기록을 자동화하자”는 방향으로 움직이고 있습니다.
여기서 등장하는 게 바로 Google Meet 자동 AI 회의록이고, 그걸 가장 편하게 만들어 주는 도구가 Callabo(콜라보) 입니다.

Callabo 한 줄 요약

Callabo = Google 캘린더·Google Meet에 연결해 두면
회의에 자동으로 들어와 녹화하고, AI로 회의록까지 정리해 주는 서비스

여기에 더해,

• Google 캘린더에 없는 급한 회의도 직접 초대해서 녹음할 수 있고

• Zoom, Microsoft Teams 미팅에서도 쓸 수 있고

• 일반 녹음파일이나 안드로이드 통화 녹음 파일까지 업로드해서
  AI 회의록으로 바꿀 수 있습니다.

아래에서 하나씩 살펴볼게요.

1. Google 캘린더 연동으로 Google Meet 회의 자동 녹화하기

Google Meet를 주로 쓰는 팀이라면 캘린더 연동 + 자동 참여만 해두면, 사실상 “세팅 끝”입니다.

1) Callabo에 가입 & 로그인

1. Callabo 웹사이트 접속

2. Google 계정으로 간편 로그인

3. 온보딩 과정에서 Google Calendar 연동 허용 클릭

→ 이 단계까지 하면, Callabo가 내 캘린더에 있는 Google Meet 일정을 읽어올 수 있게 됩니다.

2) 캘린더 일정에 Google meet 링크 포함하기

1. 내가 Google 캘린더에 Google Meet 링크가 포함된 일정을 등록한다

2. 시간이 되면 Callabo의 레코더 봇이 회의에 자동으로 입장

3. 회의 음성·영상이 녹화되고

4. 회의 종료 후, Callabo 서비스에서

   • 전체 녹화 영상/음성

   • 깔끔하게 화자를 구분한 음성인식 텍스트 스크립트

   • AI 요약, 액션 아이템, 결정 사항

   • 필요 시 회의록을 외부에 공유하거나 Slack, Notion 등 내부 툴에 공유

   • AI 채팅으로 회의 내용에 대해 질문하거나 추가 Insight 발굴
     등을 바로 확인할 수 있습니다.

더 이상 “오늘 회의 녹음해야지” 같은 걸 개별적으로 신경 쓰지 않아도 되는 거죠.

2. Google 캘린더에 없는 급한 회의는? → Callabo에서 직접 레코더봇 초대

실제 업무에서는 이런 상황이 자주 생깁니다.

• 누가 링크 하나 던져주면서

  “이거 지금 바로 들어와서 같이 보실래요?”

• 혹은 슬랙/메신저에서 바로 만든 Google Meet 링크

이런 급한 회의는 캘린더에 등록할 틈이 없어서
자동 녹화 기능에서 자주 빠지게 됩니다.

Callabo에서는 이런 경우를 위해
서비스 안에서 직접 레코더봇을 초대하는 기능을 제공합니다.

사용 방법 예시

1. Callabo 서비스에서 “레코더 즉시 초대” 버튼 클릭

2. 현재 참가 중인 Google Meet 링크(또는 들어갈 예정인 링크)를 붙여넣기

3. 초대 버튼을 누르면 Callabo 레코더봇이 그 회의에 입장해서 실시간으로 녹화 및 기록 시작

→ 회의가 끝나면, 자동 캘린더 회의와 똑같이
대시보드에서 녹화·요약·메모를 확인할 수 있습니다.

3. Google Meet 말고도? Zoom · Teams도 OK

요즘 팀들은 한 플랫폼만 쓰지 않습니다.

• 사내 회의는 Google Meet

• 외부 고객은 Zoom

• 어떤 파트너는 Microsoft Teams

이렇게 섞여 있는 경우가 많죠.
Callabo는 Zoom과 Microsoft Teams 미팅에도 참여할 수 있어서,

• “Google Meet 회의만 기록되고, Zoom 미팅은 다 날아가는”
  불균형을 없애 줍니다.

방식은 거의 동일합니다.

1. Zoom 또는 Teams 회의 링크가 포함된 일정을 Google 캘린더에 등록

2. Callabo가 해당 회의에 자동 입장해 녹화

3. 회의 후 Callabo에서 AI 회의록/요약을 확인

혹은 마찬가지로,
급하게 생긴 Zoom/Teams 미팅에도 레코더봇을 직접 초대해 이용할 수 있습니다.

4. 이미 가지고 있는 녹음파일도 AI 회의록으로 바꾸기

회의가 항상 온라인 화상회의만 있는 건 아니죠.

• 오프라인 미팅에서 휴대폰으로 녹음한 파일

• 세미나·교육, 인터뷰 녹음

• 안드로이드에서 통화 녹음된 파일

Callabo는 이런 일반 녹음 파일 업로드도 지원합니다.

활용 시나리오

1. 휴대폰에 저장된 m4a, mp3, wav 등의 녹음 파일을 Callabo에 업로드

2. 서비스가 자동으로 음성을 인식해

   • 전체 텍스트 변환

   • 핵심 요약

   • 키워드/액션 아이템을 추출

3. 필요 시 팀원에게 링크 공유 또는 내용을 복사해서
   Slack/Notion/이메일에 붙여넣기

특히 안드로이드 통화 녹음 파일도 쉽게 올릴 수 있어,

• 고객과의 통화

• 세일즈 콜

• 인터뷰 통화

등을 나중에 한 번에 정리할 때 정말 유용합니다.

5. Callabo로 회의 자산을 제대로 남기는 베스트 프랙티스

1) 회의 전

• Google 캘린더에

  • 회의 제목

  • 참여자

  • 회의 링크(Google Meet/Zoom/Teams)를 정확히 등록

2) 회의 중

• 참가자들에게 “오늘 회의는 Callabo로 녹화되고 자동 회의록이 생성된다”는 점을 미리 안내

• “기록에 남길만한 결정/액션 아이템”을 말로 한 번 더 정리해서 이야기하면,
  AI가 더 잘 잡아줌

3) 회의 후

• Callabo에서 생성된 회의 요약을

  • Notion/Confluence, Slack, Salesforce 등에 공유 (자동 설정 가능)

  • 필요시 이메일 등으로 회의록 외부 공유 가능

• 액션 아이템만 따로 모아서

  • 할 일 관리 툴(Jira, Asana, ClickUp 등)에 추가

이 흐름이 자리 잡으면,
**“회의 – 기록 – 공유 – 실행”**의 루프가
팀 안에서 자연스럽게 돌아가기 시작합니다.

6. 마무리: 회의는 순간이지만, 기록은 자산이다

오늘도 수많은 회의가 열리고,
그 안에서 정말 중요한 이야기들이 오갑니다.

하지만 기록되지 않은 회의는 결국 잊혀지는 말에 불과합니다.
반대로, 잘 기록된 회의는

• 새로 합류한 팀원이 과거 맥락을 빠르게 이해하게 해주고

• 고객과의 약속, 제품 방향, 내부 의사결정을
  회사 차원의 지식 자산으로 쌓아 줍니다.

Callabo는 이런 기록의 과정을

• Google Meet/Zoom/Teams/통화/녹음까지
  최대한 자동화해 주는 도구입니다.

이제 회의가 끝나고 “누가 회의록 쓰지…?” 고민하지 말고,
Callabo에 맡기고 회의 자체에만 집중해 보세요.

⬇️ Google Meet 자동 AI 회의록을 직접 써보고 싶다면
오늘 바로 Callabo를 연결해 보세요.