Callabo Notion 연동하기: 미팅 인사이트를 페이지로 내보내기

Callabo Notion 연동을 사용하면 Callabo에서 생성한 미팅 인사이트를 선택한 Notion 페이지 아래에 새 하위 페이지로 저장할 수 있습니다. 새 페이지에는 원본 미팅 바로가기와 처리 완료된 요약, 주요 논의 사항, 액션 아이템, 커스텀 인사이트가 구조화된 블록으로 들어갑니다.

현재 일반 미팅 공유에서는 Notion 데이터베이스에 항목을 직접 추가하지 않습니다. Notion의 기존 페이지를 부모로 선택하고 그 아래에 새 페이지를 만드는 방식입니다. 같은 미팅을 다시 내보내면 기존 페이지를 갱신하는 대신 새 하위 페이지가 생성될 수 있습니다.

Notion 연동 전 확인할 조건

연동 전에 다음 조건을 확인하세요.

• Callabo 워크스페이스에서 협업 도구 연동 기능을 사용할 수 있어야 합니다. 현재 기본 플랜 체계에서는 Personal 플랜 이상에 포함되며, 별도 계약 워크스페이스는 적용 조건이 다를 수 있습니다.

• 사용자 역할에 연동으로 공유 권한이 있어야 Notion을 연결하고 미팅 인사이트를 내보낼 수 있습니다.

• 내보낼 Callabo 미팅을 열 수 있고 해당 미팅을 외부 연동으로 공유할 수 있어야 합니다.

• 전사와 필요한 인사이트 생성이 완료돼 있어야 합니다. 처리 중이거나 생성에 실패한 인사이트는 Notion 페이지에 포함되지 않을 수 있습니다.

• Notion에서 사용할 워크스페이스와 부모 페이지를 선택할 권한이 있어야 합니다.

Notion 연결은 Callabo 웹에서 진행합니다. 내보내기는 현재 웹과 Android 앱에서 사용할 수 있습니다. iOS 앱에는 페이지 검색 화면이 노출될 수 있지만 실제 내보내기 요청은 아직 연결돼 있지 않으므로, iPhone·iPad에서는 Callabo 웹을 사용하세요.

권한 구성은 팀원 관리 가이드, 미팅 접근 범위는 미팅 관리 가이드를 참고하세요.

Callabo와 Notion 연결하기

1. Callabo 웹에서 Notion을 사용할 워크스페이스를 엽니다.

2. 왼쪽 메뉴에서 연동으로 이동합니다.

3. 협업 도구 카테고리의 Notion 카드를 선택합니다.

4. 연동하기를 선택합니다.

5. Notion 로그인 화면에서 연결할 계정과 워크스페이스를 확인합니다.

6. Callabo가 접근할 페이지를 선택합니다.

7. 접근 허용을 완료하고 Callabo로 돌아옵니다.

8. Notion 카드가 연동됨 상태인지 확인합니다.

이 연결은 사용자별로 저장됩니다. Callabo의 다른 팀원이 같은 워크스페이스에 있더라도 각자 Notion 연결과 접근 가능한 페이지 목록은 다를 수 있습니다.

Notion 권한 화면에서 선택하지 않은 페이지는 Callabo 검색 결과에 나타나지 않습니다. 나중에 다른 페이지를 추가하려면 Notion에서 Callabo 연결의 페이지 접근 범위를 수정한 뒤 Callabo 목록을 다시 열거나, 필요한 경우 연동을 다시 완료하세요.

미팅 인사이트를 Notion으로 내보내기

부모 페이지를 고르기 전에 확인할 것

내보낼 위치는 개인 메모 페이지보다 팀이 실제로 관리하는 프로젝트·고객·회의 아카이브 페이지를 권장합니다. 검색 결과에서 제목만 보고 선택하지 말고 다음 항목을 확인하세요.

• Notion 워크스페이스와 상위 프로젝트가 맞는지 확인합니다.

• 개인 페이지인지 팀 공유 페이지인지 확인합니다.

• 페이지에 적용된 Notion 공유 범위가 미팅 참석자와 맞는지 확인합니다.

• 고객명이나 프로젝트명이 같은 페이지는 바깥 화살표로 직접 열어 경로를 확인합니다.

• 이미 같은 미팅의 [Callabo] 하위 페이지가 생성됐는지 확인합니다.

• 민감한 미팅이라면 Callabo의 외부 전송용 마스킹 정책이 켜져 있는지 확인합니다.

Notion 페이지의 공유 범위는 Callabo 미팅의 접근 범위와 별개입니다. Callabo에서 제한된 미팅을 내보내더라도 생성된 Notion 페이지는 Notion 자체 권한을 따르므로, 내보내기 전에 부모 페이지의 멤버와 게스트를 반드시 확인하세요.

Callabo 웹에서 내보내기

1. Callabo에서 Notion으로 보낼 미팅을 엽니다.

2. 미팅 상세의 공유하기를 선택합니다.

3. Notion을 선택합니다.

4. 최근 목록에서 부모 페이지를 고르거나 두 글자 이상의 검색어를 입력합니다.

5. 페이지 제목과 마지막 수정일을 확인해 대상을 선택합니다.

6. 내보내기를 선택합니다.

7. 성공 메시지와 export history를 확인합니다.

8. Notion에서 선택한 부모 페이지 아래에 새 하위 페이지가 생겼는지 확인합니다.

검색 결과의 바깥 화살표를 선택하면 해당 Notion 페이지를 새 창에서 미리 확인할 수 있습니다. 이름이 같은 페이지가 여러 개라면 이 링크로 정확한 위치를 확인한 뒤 내보내세요.

Android 앱에서 내보내기

1. Android Callabo 앱에서 미팅 상세를 엽니다.

2. 공유 메뉴에서 Notion을 선택합니다.

3. 페이지 제목으로 검색합니다.

4. 부모 페이지를 선택하고 내보내기를 누릅니다.

5. 성공 안내 뒤 Notion에서 새 하위 페이지를 확인합니다.

Android 앱은 Personal 플랜 이상의 협업 도구 연동 조건과 연동으로 공유 권한을 확인합니다. 연결이 없다면 Callabo 웹의 연동 메뉴에서 먼저 Notion을 연결해야 합니다.

Notion에 생성되는 페이지 확인하기

새 페이지 제목은 미팅 제목 [Callabo] 형식입니다. 본문 맨 위에는 Callabo 원본 미팅을 여는 북마크가 포함되고, 사용 가능한 인사이트가 뒤따릅니다.

Callabo는 처리 완료된 인사이트만 내보냅니다. 워크스페이스에서 Notion 외부 전송용 민감정보 마스킹 정책을 사용하면 미팅 제목, 기본 인사이트, 커스텀 인사이트가 마스킹된 값으로 전송될 수 있습니다.

내보내기에 성공하면 생성된 Notion page ID와 URL이 Callabo export history에 저장됩니다. export history의 Notion 아이콘을 선택하면 해당 페이지를 다시 열 수 있습니다. 이미 생성된 Notion 페이지는 Callabo에서 미팅을 수정하거나 삭제해도 자동으로 갱신·삭제되지 않습니다.

Notion 연결 범위 변경·해제하기

접근 가능한 페이지가 달라졌을 때

• Notion에서 부모 페이지가 삭제·이동·제한됐는지 확인합니다.

• 해당 페이지에 Callabo 연결이 허용돼 있는지 확인합니다.

• 연결한 Notion 계정이 그 페이지를 직접 열 수 있는지 확인합니다.

• Callabo의 Notion 목록을 닫았다가 다시 열어 최신 결과를 조회합니다.

• 토큰이 취소됐거나 연결 상태가 비정상이면 Notion 카드를 다시 연결합니다.

Notion 연결 해제하기

1. Callabo 웹의 연동 메뉴로 이동합니다.

2. Notion 카드를 엽니다.

3. 연동 해제를 선택하고 확인합니다.

4. 카드가 연결 가능 상태로 바뀌었는지 확인합니다.

Callabo는 연동 해제 과정에서 Notion access token 폐기를 요청하고 로컬 연결을 제거합니다. 이미 Notion에 생성한 페이지는 삭제되지 않습니다. Notion 워크스페이스 차원에서 연결 상태도 함께 확인하려면 Notion의 연결 관리 화면을 확인하세요.

Notion 연동 오류 해결하기

페이지가 검색되지 않을 때

• 검색어는 두 글자 이상 입력합니다. 검색어가 없으면 최근 수정된 페이지부터 표시됩니다.

• 연결할 때 해당 페이지 접근을 허용했는지 확인합니다.

• 제목이 없는 페이지는 검색 결과에서 제외될 수 있습니다.

• 일반 미팅 공유는 데이터베이스가 아니라 페이지만 대상으로 사용합니다.

• 다른 Notion 계정이나 워크스페이스를 연결하지 않았는지 확인합니다.

내보내기에 실패할 때

• 선택한 부모 페이지를 Notion에서 직접 열 수 있는지 확인합니다.

• 부모 페이지 아래에 새 페이지를 만들 수 있는 연결 권한이 있는지 확인합니다.

• Callabo 역할에 연동으로 공유 권한이 있는지 확인합니다.

• 미팅의 전사와 인사이트 처리가 끝났는지 확인합니다.

• 토큰 취소나 Notion 401 응답으로 재연결이 필요한 상태인지 확인합니다.

• 잠시 뒤 다시 시도하고, 반복 실패하면 같은 미팅을 여러 번 보내기 전에 Notion에 페이지가 생성됐는지 먼저 확인합니다.

일부 인사이트가 보이지 않을 때

• 해당 인사이트가 Callabo에서 처리 완료 상태인지 확인합니다.

• 민감정보 마스킹 정책이 적용됐는지 확인합니다.

• 오래된 형식의 인사이트는 새 블록 변환 대상에서 제외될 수 있습니다.

• 내용이 긴 페이지는 여러 요청으로 나눠 생성되므로 잠시 기다린 뒤 새로고침합니다.

지금 Callabo 시작하기

문의할 때 Notion access token이나 고객 대화 원문을 보내지 마세요. Callabo 워크스페이스, 미팅 ID, 발생 시각, 선택한 부모 페이지 제목과 오류 문구를 정리해 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요.