Callabo 워크스페이스 설정에서는 미팅의 기본 공개 범위와 저장 데이터, 언어, 보안 정책을 조직 단위로 관리할 수 있습니다. 설정을 변경하기 전에 권한과 적용 범위를 확인하고, 특히 접근 제한과 자동 삭제처럼 업무에 즉시 영향을 주는 항목은 담당자와 함께 검토하세요.
현재 Callabo는 고정된 워크스페이스 관리자 역할명만으로 변경 권한을 판단하지 않습니다. 역할에 포함된 세부 권한에 따라 각 설정의 수정 버튼이 보이거나 읽기 전용으로 표시됩니다. 필요한 항목이 보이지 않으면 팀원 관리 가이드를 참고해 역할과 권한을 확인하세요.
시작하기 전에 확인하세요
- 변경할 워크스페이스를 정확히 선택했는지 확인하세요.
워크스페이스 설정 관리, 보안 정책, SSO·SCIM 등 항목별 권한이 필요합니다.- 일부 기능은 현재 계약과 라이선스에 따라 잠겨 있을 수 있습니다.
- 워크스페이스 설정과 개인 설정이 다르면 개인 설정이 우선 적용될 수 있습니다.
- 공개 범위와 언어 같은 기본값은 주로 변경 이후 새로 생성되는 미팅에 적용됩니다.
- IP 제한, 데이터 미저장, 자동 삭제는 접근·검색·복구 가능성에 직접 영향을 줍니다.
관리 정책을 바꾸기 전에는 변경 이유, 적용 시각, 담당자와 되돌리는 방법을 내부에 기록해 두는 것이 좋습니다. 변경 이력은 권한이 있는 경우 감사로그 가이드에서 확인할 수 있습니다.
워크스페이스 설정 열기
- Callabo에 로그인합니다.
- 설정할 워크스페이스로 이동합니다.
- 사이드바에서
설정을 선택합니다. - 워크스페이스 설정 화면의
미팅,언어,보안영역을 차례로 확인합니다.
화면 왼쪽의 요약 카드에서는 워크스페이스 이름, 대표 색상, 대표 메일을 확인할 수 있습니다. 권한이 있으면 각 항목의 수정 동작이 표시됩니다. 워크스페이스에 따라 주소 변경 항목도 보일 수 있으며, 주소는 영문·숫자 2~20자로 설정하고 변경 횟수가 제한될 수 있으므로 신중하게 선택하세요.
워크스페이스 기본 정보 관리하기
이름과 대표 색상
요약 카드에서 워크스페이스 이름과 대표 색상을 변경할 수 있습니다. 이름은 멤버가 여러 워크스페이스를 구분하기 쉬운 조직명이나 프로젝트명으로 지정하세요. 색상은 사이드바와 워크스페이스 표시에 사용됩니다.
대표 메일
대표 메일은 워크스페이스 전체 멤버를 지칭하는 그룹 메일을 등록하는 항목입니다. 현재 서버에서는 이 주소가 온라인 미팅 참석자에 포함되면 해당 미팅의 기본 접근 범위를 워크스페이스 전체 공개로 계산할 수 있습니다. 민감한 미팅에 대표 메일을 초대할 때는 공개 범위를 반드시 확인하세요.
이전 가이드와 달리 대표 메일 등록만으로 레코더봇 자동 입장을 보장한다고 안내하지 않습니다. 자동 기록 여부는 캘린더 연동과 일정의 기록 설정을 함께 확인하세요.
미팅 기본값 설정하기
미팅 기본 공개 범위
변경 이후 새로 생성되는 미팅의 기본 열람 범위를 선택합니다.
전체 공개: 워크스페이스의 모든 사용자가 열람할 수 있습니다.팀 우선: 미팅 참석자 사이에 공통된 팀이 있으면 해당 팀이 열람할 수 있습니다.미팅 참석자: 일정에 참석자로 등록된 워크스페이스 사용자 중심으로 열람 범위를 제한합니다.
개별 미팅의 공개 범위는 미팅 상세에서 별도로 조정할 수 있습니다. 비공개·기밀 캘린더 일정처럼 더 강한 제한 조건이 있으면 워크스페이스 기본값보다 우선할 수 있습니다.
인사이트 템플릿과 AI 추천 레이블
워크스페이스에서 기본으로 사용할 인사이트 템플릿을 선택하고, AI가 미팅 성격에 맞는 워크스페이스 레이블을 추천하도록 설정할 수 있습니다. 팀·개인·일정 단위 설정이 있으면 실제 적용 우선순위를 함께 확인하세요.
미팅 데이터 저장
대화 내용과 원본 미디어의 저장 여부를 각각 선택합니다.
- 대화 내용을 저장하지 않으면 대화 검색, 북마크, 액션 아이템 등 대화 기반 기능을 사용할 수 없습니다.
- 원본 미디어를 저장하지 않으면 재생, 원본 다운로드, 원본을 이용한 재처리가 제한됩니다.
- 대화 내용을 끄려면 원본 미디어 저장을 먼저 꺼야 하며, 대화 내용이 꺼진 상태에서는 원본 미디어만 켤 수 없습니다.
설정을 바꾸기 전에 규정상 필요한 보존 자료와 Callabo에서 계속 사용해야 하는 기능을 함께 검토하세요.
언어와 키워드 정확도 설정하기
기본 언어
새 미팅에서 주로 사용할 전사 언어를 선택합니다. 현재 설정 화면은 한국어·영어·일본어뿐 아니라 중국어, 스페인어, 프랑스어, 독일어 등 여러 언어와 언어 감지, 다국어 옵션을 제공합니다.
일정마다 언어가 다르면 예정 미팅에서 개별 언어를 지정할 수 있습니다. 기본 언어 변경은 기존 미팅의 전사 언어를 자동으로 다시 바꾸지 않습니다. 언어 선택 원칙과 우선순위는 다국어 설정 가이드에서 자세히 확인하세요.
키워드 부스팅
제품명, 회사명, 약어처럼 자주 쓰지만 일반 사전에 적게 등장하는 표현을 미리 등록합니다. 워크스페이스에는 최대 1,000개를 등록할 수 있고, 각 키워드는 현재 UI 검증 기준 2~20자의 한글·영문·숫자·공백 조합을 지원합니다.
이전 가이드의 영어 단어는 지원하지 않는다는 제한은 현재 코드와 다릅니다. 대소문자만 다른 중복은 하나로 정리하고, 지나치게 일반적인 단어를 많이 넣기보다 실제 미팅에서 반복되는 고유 표현을 우선하세요. CSV로 여러 키워드를 불러올 수도 있습니다.
보안과 데이터 수명 주기 설정하기
2단계 인증(2FA)
2단계 인증 사용을 선택하면 워크스페이스 멤버의 다음 로그인부터 이메일 인증이 요구됩니다. 현재 제품은 신뢰하는 기기를 별도로 등록하는 기능도 제공하므로, 조직의 인증 정책과 예외 관리 기준을 함께 정하세요. 이전 가이드의 PC 로그인에만 적용된다는 문구는 현재 동작 근거가 부족해 제외했습니다.
IP 접속 관리
허용 목록에는 IPv4 CIDR과 설명을 최대 30개까지 등록할 수 있습니다. 사용으로 전환하면 등록된 IP를 통한 접근만 허용됩니다. 현재 접속 중인 IP가 목록에 없으면 설정을 켤 수 없도록 방어하지만, 네트워크 변경이나 VPN 종료 후 접근이 차단될 수 있으므로 다음 순서를 지키세요.
- 사무실·VPN 등 필요한 CIDR을 모두 등록합니다.
- 현재 IP가 허용 목록에 포함되는지 확인합니다.
- 비상 접근 경로와 설정을 되돌릴 담당자를 정합니다.
- 별도 브라우저나 테스트 계정으로 접근을 확인합니다.
동시 접속 기기
멤버 한 명이 동시에 사용할 수 있는 기기 수를 무제한 또는 1~4대로 설정합니다. 허용 수를 넘겨 새 기기에서 로그인하면 기존 세션 중 하나가 자동으로 만료되고 새 기기가 연결됩니다. 원문의 기존 세션을 사용자가 직접 종료해야 한다는 설명은 현재 UI 동작과 다릅니다.
미팅 자동 삭제 정책
미팅 레코드, 대화 내용, 원본 미디어의 보존 기간을 각각 3~365일 또는 영구 보존으로 설정합니다. 하위 데이터가 상위 미팅보다 더 오래 남지 않도록 기간 간 제약이 적용됩니다.
- 미팅 레코드를 삭제하면 연결된 대화 내용과 원본 미디어도 함께 삭제됩니다.
- 대화 내용을 삭제하면 원본 미디어도 함께 삭제됩니다.
- 원본 미디어는 대화 내용과 미팅 레코드보다 먼저 삭제할 수 있습니다.
- 정책은 과거 미팅을 포함해 적용되며, 실행 후 최대 24시간 안에 삭제될 수 있습니다.
- 자동 삭제는 복구할 수 없으므로 확인 문구를 입력해야 적용됩니다.
장기 보관할 개별 미팅은 미팅 상세에서 삭제 보호를 설정하세요. 삭제 보호가 켜진 미팅은 자동 삭제 대상에서 제외됩니다.
PAT와 MCP 사용 허용
보안 영역에서는 워크스페이스 멤버가 개인 액세스 토큰(PAT)으로 API를 호출하거나 MCP로 데이터를 조회할 수 있는지 허용·차단할 수 있습니다. 사용법과 토큰 관리 원칙은 PAT 발급 가이드와 MCP 설정 가이드를 확인하세요.
SAML SSO와 SCIM 설정하기
SSO 설정은 별도 권한과 지원 계약이 필요한 고급 설정입니다. 운영 중인 인증 체계에 영향을 주므로 IdP 관리자와 함께 테스트 환경에서 먼저 검증하세요.
SAML IdP 정보
현재 UI에서는 IdP 메타데이터 URL을 입력해 일괄 설정하거나 다음 값을 직접 입력할 수 있습니다.
- IdP SSO URL
- IdP Entity ID
- IdP X.509 인증서
- Email, Name, UID 속성 이름
SP 정보 탭에서는 Callabo의 SP Entity ID, 회신 URL, 로그아웃 URL을 복사해 IdP에 등록합니다. 인증서 줄바꿈과 속성 이름이 정확하지 않으면 로그인이 실패할 수 있으므로 적용 전 별도 관리자 계정과 복구 경로를 준비하세요.
SCIM 프로비저닝
지원되는 계약에서는 SSO 설정 창에 SCIM 프로비저닝 탭이 표시됩니다. SCIM 토큰을 생성하면 Base URL과 Secret Token이 제공되고, IdP에서 사용자·그룹 동기화에 사용할 수 있습니다.
Secret Token은 생성 직후 비밀번호처럼 보관하고 공개 문서, 메신저, 화면 캡처에 노출하지 마세요. 토큰을 삭제하면 프로비저닝 방식이 초대 기반으로 돌아가므로 IdP 동기화 중단 영향을 먼저 확인해야 합니다.
지금 설정을 점검하세요
먼저 미팅 공개 범위와 저장 정책을 확인한 뒤 언어, 보안, SSO 순서로 점검하세요. 변경 후에는 권한이 다른 테스트 멤버로 미팅 열람과 로그인을 검증하고, 결과와 적용 시각을 내부 변경 기록에 남기는 것이 좋습니다.
설정 항목이 보이지 않거나 변경 후 접근할 수 없다면 임의로 권한을 넓히지 말고 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요. 문의할 때 워크스페이스명, 설정 항목, 발생 시각을 전달하되 토큰·인증서·미팅 내용은 보내지 마세요.