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1. Zapier란 무엇인가요?
Zapier란, 업무에서 사용하고 있는 다양한 SaaS와 SaaS를 코딩 없이 연동하여, 업무 자동화를 도와주는 툴입니다.
콜라보 - Zapier 연동을 통해, 사용하고 계신 SaaS에 콜라보에서 생성된 미팅 요약 및 미팅 링크 데이터를 자유롭게 연동하실 수 있습니다. 예를 들어 콜라보에서 미팅이 생성되면 지정한 노션 데이터베이스에 미팅 링크와 요약 내용을 자동으로 입력하는 워크플로우 구현이 가능합니다.
Zapier의 기본 연동 구조는 IF …. > THEN ….이라고 이해하시면 쉬운데요.
예를 들어,
- Callabo에 새로운 미팅이 저장되면 (IF 콜라보에서 새로운 미팅이 저장되면)
- 지정한 노션의 데이터베이스에 콜라보 미팅 내용을 저장해줘 (THEN 지정된 노션 페이지에 저장해 줘)
가 되는 것이죠.
그리고 Zapier에서는 1. IF 를 Trigger라고 호칭하고, 2. THEN 을 Action이라고 합니다.
즉, “Trigger가 발동되면 Action을 해 줘” 가 Zapier 연동의 기본 구조입니다.
2. 콜라보 Zapier 연동 구조
현재 콜라보 - Zapier 연동에서는 Trigger만을 지원합니다.
“콜라보에 미팅이 저장되면”을 Trigger로 활용하여, 다양한 어플리케이션에 콜라보로 저장한 미팅 내용을 연동하실 수 있습니다.
콜라보에서는 현재 “미팅 저장”을 Trigger로 사용하여, 아래 정보를 연동 가능합니다.
- 콜라보에 저장된 미팅 제목 - Title
- (Zoom / Google Meet 한정) 미팅 시간 - Event Start / Event End
- (Zoom / Google Meet 한정) 미팅 참석자 - Event Attendees
- 미팅 생성 유저 - Creator Name / Email
- 요약
- 미팅 요약 - Insights Summary
- To-do list - Insights Action Items
- 주요 키워드 - Insights Keywords
- 날짜/시간 발화 - Insights Date Times
- 콜라보 미팅 링크 - Link
3. Zapier 연동하기
1) 콜라보 Zapier 연동 예시 - Notion과 연동하기
이 예시에서는, 콜라보로 저장된 미팅 링크와 요약 내용을 Notion의 데이터베이스에 저장하는 예시를 설명합니다.
먼저 Trigger 에서 Callabo를 검색 후 선택합니다.
Callabo 앱을 선택 후, Trigger 조건으로 “New Record”를 선택한 후, Continue를 클릭합니다.
이후 나오는 버튼에서 Sign in 버튼을 클릭합니다.
Sign in 버튼을 클릭하면 API Key를 입력하라는 새로운 화면이 나타나는데요, 이제 콜라보 로그인 후, 연동 페이지의 Zapier ‘관리하기’ 버튼을 클릭합니다.
관리하기 버튼을 클릭 후, 아래 화면의 ‘생성’ 버튼을 누르면 API Key가 생성됩니다.
생성된 API Key는 아래 화면과 같이 확인하실 수 있으며, 이 키를 복사하여 Zapier의 API Key 입력창에 붙여넣은 후 Yes,Continue to Callabo 버튼을 클릭하면 콜라보 연결이 완료됩니다.
콜라보와 Zapier 연결이 완료되면, 이제 콜라보에서 생성된 요약 텍스트의 형식을 지정할 수 있습니다.
일반적으로는 Markdown이라는 형식을 많이 사용하기 때문에, Markdown으로 진행할 수 있습니다.
형식 지정 후, Test Trigger 버튼을 눌러 데이터가 잘 들어오는지 확인합니다.
이제 콜라보에 저장된 미팅을 Notion으로 보내는 Action을 세팅할 수 있습니다.
Action 클릭 후, Notion 앱을 찾아 클릭합니다.
이후, 연결할 Event를 선택합니다.
이 예시에서는 Notion에 이미 만들어 둔 Database에 콜라보 미팅 정보를 자동으로 연동하는 워크플로우를 가정하고 설명합니다.
“Create Database Item”을 선택합니다.
Event 선택 후, 사용하고 계신 Notion 계정을 연결한 다음, Action으로 넘어갑니다.
Action에서는 콜라보의 어느 데이터를 노션에 어떻게 전송할 지 선택할 수 있습니다.
먼저 콜라보 데이터를 전송할 Notion Database를 선택합니다.
이제 Database에 새롭게 입력할 이름을 지정합니다. 콜라보에 저장된 미팅 제목을 활용할 수 있습니다.
미팅 시간을 기재하고 싶다면, ‘Include time with data field’를 활용할 수 있습니다.
Include time with data field 를 True로 설정합니다.
이후 미팅 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다.
콜라보의 Event Start 필드와 Event End 필드를 사용할 수 있습니다.
모바일 녹음기로 녹음한 오프라인 미팅이라면, Even Start와 Event End 필드가 비어 있습니다.
이 경우 녹음 완료 시간을 전송하는 Rec Date 필드를 사용할 수 있습니다.
미팅 시간까지 입력했다면, 이제 미팅 요약 데이터를 Content 란에 입력할 수 있습니다.
아래 예시에서는 콜라보 미팅 원본 링크와 함께 콜라보 미팅 요약 / 할 일 목록 / 날짜&시간 데이터 / 주요 키워드를 모두 전송한다고 가정하겠습니다.
Content 항목에 모든 데이터를 입력했다면, 이제 Content Format을 지정해주신 후 Continue를 눌러 Action을 완성할 수 있습니다.
콜라보 데이터 형식을 Markdown으로 지정했다면, 동일하게 Action의 포맷도 Markdown을 사용하시는 걸 권장드립니다.
Test Step을 눌러 노션에 데이터가 잘 전송되는지 확인할 수 있습니다.
테스트 데이터가 잘 전송되었다면, 이제 Publish 버튼을 눌러 자동화를 활성화시킵니다.