Callabo 워크스페이스 생성은 계정을 만든 뒤 팀의 미팅 기록을 모아 관리하는 첫 단계입니다. 이 가이드에서는 로그인 방식 선택부터 기존 조직 참여, 새 워크스페이스 이름과 주소 입력까지 현재 화면을 기준으로 안내합니다.
처음 이용한다면 회사에서 사용하는 업무용 계정으로 시작하는 것이 좋습니다. 같은 이메일 도메인으로 이미 운영 중인 워크스페이스가 있다면 새로 만들기 전에 참여 가능한 조직을 먼저 확인하세요.
시작하기 전에 준비할 것
아래 정보를 미리 준비하면 가입과 생성 과정을 빠르게 마칠 수 있습니다.
가입에 사용할 업무용 이메일
회사 또는 팀 이름
사용자 이름
새 워크스페이스를 만들 경우 사용할 영문 주소
조직에서 SSO를 사용하는 경우 관리자가 안내한 SSO 정보
워크스페이스 주소는 생성 후 서비스 접속 경로에 사용됩니다. 팀이 쉽게 알아볼 수 있고 다른 조직과 중복되지 않는 값을 준비하세요.
1. Callabo 로그인 방식 선택하기
Callabo에 접속해 무료 시작 버튼을 선택하면 로그인 화면으로 이동합니다. 현재 로그인 화면에서는 다음 방식을 선택할 수 있습니다.
Google로 시작하기
Microsoft로 시작하기
Apple로 시작하기
SSO로 시작하기
이메일로 시작하기
Google, Microsoft, Apple 계정을 사용하는 경우 해당 서비스의 인증 화면에서 로그인을 완료하세요. SSO는 조직에서 Callabo SSO를 구성한 경우 사용합니다.
이메일로 시작하는 경우
이메일로 시작하기를 선택하고 업무용 이메일을 입력하세요. 신규 계정이라면 입력한 주소로 인증 메일이 발송됩니다.
인증 메일에서 회원가입 링크를 엽니다.
이름, 회사명과 비밀번호를 입력합니다.
화면에 표시되는 필수 동의 항목을 확인합니다.
가입하기를 선택합니다.
인증 메일이 보이지 않으면 받은편지함의 지연 여부와 스팸 메일함을 확인하세요. 인증 링크가 만료되었거나 열리지 않으면 로그인 화면에서 이메일 인증을 다시 요청할 수 있습니다.
2. 기존 워크스페이스 확인하기
회원가입이 끝나면 Callabo가 이메일 도메인을 기준으로 참여 가능한 워크스페이스를 보여줄 수 있습니다. 이미 팀에서 Callabo를 사용하고 있다면 목록에서 조직 이름과 callabo.ai/w/{워크스페이스 주소}를 확인하세요.
아직 멤버가 아닌 워크스페이스에는 참여 요청 버튼이 표시됩니다.
참여하려는 워크스페이스가 맞는지 이름과 주소를 확인합니다.
참여 요청을 선택합니다.확인 창에서 다시
참여 요청을 선택합니다.관리자의 승인을 기다립니다.
요청이 승인되면 이메일로 안내됩니다. 이미 요청한 조직은 승인 대기중, 거절된 조직은 거절됨 상태로 표시될 수 있습니다.
3. 새 워크스페이스 만들기
참여할 워크스페이스가 없으면 화면 아래의 새 워크스페이스 만들기를 선택하세요. 추천 워크스페이스가 하나도 없는 경우에는 새 워크스페이스 만들기 화면으로 자동 이동합니다.
생성 화면에는 현재 제공되는 플랜과 이용 범위가 표시됩니다. 요금과 제공량은 변경될 수 있으므로 화면에 표시되는 최신 정보를 기준으로 확인하세요.
4. 이름과 워크스페이스 주소 입력하기
새 워크스페이스 입력 폼에서 다음 항목을 작성하세요.
연락처
계정에 연락처가 아직 등록되지 않은 경우 국가 번호와 전화번호 입력란이 표시됩니다. 유효한 연락처를 입력해야 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
워크스페이스 이름
팀이나 회사가 쉽게 식별할 수 있는 이름을 입력하세요. 현재 입력 가능한 길이는 2~50자입니다.
워크스페이스 주소
주소는 callabo.ai/w/ 뒤에 붙는 고유 값입니다. 다음 규칙을 지켜 입력하세요.
2~20자
영문 소문자와 숫자만 사용
다른 워크스페이스와 중복 불가
예를 들어 주소에 sampleteam을 입력하면 워크스페이스 경로는 callabo.ai/w/sampleteam이 됩니다. 이미 사용 중인 주소라면 다른 값을 입력해야 합니다.
모든 항목을 확인한 뒤 워크스페이스 생성하기를 선택하세요. 생성이 완료되면 새 워크스페이스의 미팅 화면으로 이동합니다.
5. 생성 후 이어서 설정하기
워크스페이스만 만든 상태에서는 자동 미팅 기록과 팀 협업 설정이 끝난 것이 아닙니다. 다음 가이드를 순서대로 확인하세요.
캘린더 연동 및 초기 세팅에서 온라인 미팅 일정을 연결합니다.
워크스페이스 설정하기에서 팀 운영에 필요한 기본값을 확인합니다.
팀원 관리하기에서 함께 사용할 멤버를 초대하고 권한을 설정합니다.
전체 문서가 필요하면 Callabo 이용 가이드로 이동합니다.
자주 막히는 지점
회사 워크스페이스가 보이지 않습니다
가입한 이메일 도메인과 회사에서 사용하는 도메인이 같은지 확인하세요. 초대 링크를 받은 경우에는 초대받은 이메일과 동일한 계정으로 로그인해야 합니다. 계속 찾을 수 없다면 워크스페이스 관리자에게 초대를 요청하세요.
원하는 워크스페이스 주소를 사용할 수 없습니다
주소는 전역에서 고유해야 합니다. 영문 소문자와 숫자로 2~20자 범위의 다른 주소를 입력하세요.
가입 또는 생성 과정에서 오류가 발생합니다
브라우저를 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 문제가 계속되면 사용한 이메일, 발생 시각, 화면에 표시된 오류 내용을 정리해 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요. 비밀번호나 인증 토큰은 문의 내용에 포함하지 마세요.
Callabo 첫 설정을 완료하세요
워크스페이스를 만들었다면 다음 단계는 캘린더 연결입니다. 일정에 포함된 온라인 미팅을 Callabo에서 확인하고 레코더봇 동작을 설정해 보세요.
도입 과정에서 도움이 필요하다면 Callabo 온보딩 미팅을 신청하세요.