1. 구글 캘린더 연동하기

1. 콜라보에 로그인한 후, 좌측 하단 ‘연동’ 버튼을 클릭합니다.

1. 계정 선택 이후 구글 캘린더에 콜라보 접근 권한을 허용하면, 캘린더 연동이 완료됩니다.

1. Google Calendar 란에 ‘연동 해제하기’ 버튼이 표시되면, 이제 캘린더 연동이 완료되었습니다.

2. Outlook 캘린더 연동하기

1. 콜라보 로그인 후, 좌측 하단 ‘연동’ 버튼을 클릭한 후 Outlook Calendar ‘연동하기’ 버튼을 클릭합니다.

1. 연동하실 MS 계정으로 로그인합니다.

1. Outlook 캘린더 연동이 완료되면, 이제 ‘연동 해제’ 버튼이 표시됩니다. 이 버튼이 나오면 연동이 완료된 것입니다.

3. 레코더봇 동작 로직

1) 레코더봇 참여 + 녹화 시작 조건

1. 구글 캘린더

레코더봇 입장 일정 예시 (일정 본문에 링크 포함)

레코더봇 입장 일정 예시 (구글밋 입장 버튼 포함)

레코더봇 입장 일정 예시 (위치 항목에 링크 포함)

1. 아웃룩 캘린더

레코더봇 입장 일정 예시 (일정 본문에 링크 포함)

아웃룩으로 생성한 일정의 본문에 온라인 미팅 URL이 포함되어 있으면 콜라보에서 인식할 수 있습니다.

레코더봇 입장 일정 예시 (Teams 미팅 생성 시)

미팅 생성 시 Teams 모임 활성화

 

아웃룩에 생성된 일정에서 Teams 모임이 보인다면 콜라보가 일정을 인식할 수 있습니다.

2) 녹화 종료 조건

1. 캘린더 일정 시작 시간으로부터 10분이 경과할 동안 아무도 입장하지 않았을 경우

2. 녹화가 시작된지 최대 2시간이 지난 경우
1. 현재 콜라보 서비스의 최대 녹화시간은 2시간으로 제한되어 있습니다.

3. 줌 / 구글밋 미팅룸의 참석자가 콜라보 레코더봇의 입장을 거부한 경우
1. 이 경우에는 녹화가 진행되지 않습니다.

4. 미팅에 참여한 인원 중, 콜라보 레코더봇을 제외한 나머지 인원 중 80% 이상이 퇴장한 경우

3) Zoom 레코더 사용을 위한 세팅 방법

1. Zoom 로그인 후, ‘설정’ 페이지로 접속합니다.

1. 설정 페이지 접속 후, 하단 ‘더 많은 설정 보기’ 를 클릭합니다.

1. ‘설정’ > ‘회의’ 탭에서 아래 2가지 옵션을 비활성화합니다.

• 인증된 회의 참가자와 웨비나 참석자만 회의 및 웨비나에 참가할 수 있습니다.

• 인증된 사용자만 웹 클라이언트에서 회의에 참가할 수 있습니다.

4) 이미 생성된 Zoom 미팅의 설정 변경

1. Zoom 로그인 후, 개별 미팅의 ‘편집’ 페이지에 접속합니다.

2. 편집 화면에서, ‘인증된 사용자만 참가할 수 있습니다’ 를 체크 해제합니다.