Callabo 레코더 즉시 초대: 미팅 링크로 녹화 시작하기

Callabo 레코더 즉시 초대를 사용하면 진행 중이거나 곧 시작할 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 미팅에 녹화 봇을 바로 보낼 수 있습니다. 캘린더 자동 입장을 놓쳤거나 캘린더에 등록하지 않은 미팅을 기록할 때 유용합니다.

초대 전에 참가자 목록을 확인하세요. 이미 Callabo 레코더가 들어와 있거나 자동 입장을 준비 중인 미팅에 한 번 더 초대하면 녹화 파일이 중복으로 만들어지고 워크스페이스 녹화 사용량도 중복으로 소비될 수 있습니다.

즉시 초대 전에 확인할 사항

다음 조건을 먼저 확인하세요.

• 사용자 역할에 미팅 기록 또는 모든 미팅 기록 권한이 있어야 합니다.

• 워크스페이스에 사용 가능한 녹화 한도가 남아 있어야 합니다.

• Google Meet, Zoom 또는 Microsoft Teams의 올바른 참가 링크가 있어야 합니다.

• 온라인 미팅이 외부 참가자나 봇의 입장을 허용해야 합니다.

• 현재 브라우저에서 다른 즉시 초대 레코더를 준비·대기·녹화 중이지 않아야 합니다.

권한이 없으면 새 미팅 메뉴에서 레코더 초대 항목이 보이지 않을 수 있고, 한도가 부족하면 초대 전에 이용량 경고가 표시됩니다. 역할별 권한은 팀원 관리 가이드에서 확인하세요.

새 미팅 메뉴에서 레코더 초대하기

1. Callabo 웹의 미팅 목록으로 이동합니다.

2. 상단의 새 미팅 메뉴를 엽니다.

3. 레코더 초대를 선택합니다. 설명에는 콜라보 녹화 봇 입장이 표시됩니다.

4. 온라인 미팅의 참가 링크를 붙여넣습니다.

5. 필요한 설정을 확인한 뒤 초대하기를 선택합니다.

링크에 https://가 없어도 지원되는 형식이면 Callabo가 프로토콜을 보완합니다. Google Meet 링크는 불필요한 쿼리 문자열을 제거한 기본 회의 주소로 정규화됩니다. 회의 ID나 비밀번호만 입력하지 말고, 참가자가 실제로 여는 전체 링크를 사용하세요.

제목·언어·인사이트·공개 범위 설정하기

현재 즉시 초대 팝업에서는 링크 외에 새 미팅 기록의 설정도 선택할 수 있습니다.

설정 저장 옵션을 선택하면 이번에 고른 언어·인사이트 템플릿과, 권한이 있는 경우 공개 범위 설정을 이후 기록 기본값으로 저장할 수 있습니다. 고객이나 민감한 내부 미팅이라면 초대 전에 공개 범위와 별도 열람 대상을 꼭 확인하세요.

언어 설정의 자세한 기준은 다국어 설정 가이드, 공개 범위는 미팅 관리 가이드를 참고하세요.

지원하는 미팅 링크 가져오기

Callabo는 현재 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 참가 링크를 검증합니다. 메신저 초대 문장 전체보다 회의 주소만 복사하는 것이 안전합니다.

Google Meet

• 브라우저 주소창의 https://meet.google.com/... 주소를 복사합니다.

• 또는 미팅 세부정보에서 참여 정보 복사를 선택한 뒤 회의 주소만 사용합니다.

• 다른 사람이 새로 만든 회의라면 현재 입장한 회의의 주소와 같은지 확인합니다.

Zoom

• Zoom의 초대 링크 복사 또는 캘린더 일정의 참가 링크를 사용합니다.

• 비밀번호가 링크에 포함된 경우 전체 쿼리 문자열을 유지합니다.

• 조직 정책이 로그인한 사용자만 입장하도록 제한하면 레코더가 참가하지 못할 수 있습니다.

Microsoft Teams

• Teams의 모임 세부정보에서 모임 링크 복사를 사용합니다.

• 채팅 메시지에 있는 표시 텍스트가 아니라 teams.microsoft.com 또는 지원되는 Teams 참가 주소 전체를 복사합니다.

• 새 Teams와 기존 Teams에서 복사한 링크가 실제 참가 화면을 여는지 먼저 확인합니다.

준비·승인 대기·녹화 상태 확인하기

초대 요청이 접수되면 Callabo 화면 상단의 상태 배너에서 진행 상황을 볼 수 있습니다.

• 준비 중: 레코더 작업을 만들고 온라인 회의실 입장을 준비합니다.

• 입장 승인 대기: 회의 화면에서 Callabo 레코더의 참가 요청을 수락해야 합니다.

• 녹화 시작: 레코더가 회의에 들어와 녹화를 시작했습니다.

• 실패: 입장을 거부당했거나 회의실에 들어가지 못했습니다.

준비 시간은 고정 30초가 아니라 현재 시스템 상태에 따라 달라질 수 있으며, 배너에 예상 시간이 제공되면 그 값을 확인하세요. 입장 승인 대기가 보이면 온라인 미팅의 참가자·대기실 패널을 열고 Callabo 레코더를 수락합니다.

초대를 요청한 사용자는 레코더가 회의실에 들어가기 전 준비·승인 대기 단계에서 배너의 취소를 사용할 수 있습니다. 이미 회의에 들어가 녹화 중이면 이 취소 경로로 중단할 수 없습니다.

중복 초대 경고가 나타나면

Callabo는 다음과 같은 상황에서 같은 링크의 레코더가 이미 있거나 곧 들어갈 가능성을 감지해 충돌 경고를 표시합니다.

• 같은 워크스페이스의 캘린더 일정이 현재 진행 구간에 있고 자동 기록이 예정된 경우

• 같은 미팅 링크로 최근 즉시 초대 요청을 보낸 경우

경고가 나타나면 먼저 온라인 미팅 참가자 목록과 예정 미팅의 기록 상태를 확인하세요. 실제로 레코더가 없고 기존 요청이 실패한 것을 확인한 경우에만 한 번 더 초대하기를 선택합니다.

강제 재초대는 안전장치를 우회해 별도의 즉시 초대 작업을 만듭니다. 중복 녹화 가능성이 있으므로 단순히 입장이 늦다는 이유만으로 반복해서 누르지 마세요. 요청 횟수가 짧은 시간에 많으면 일시적인 요청 제한이 적용될 수도 있습니다.

입장 실패를 해결하기

올바른 링크가 아니라고 표시될 때

• 브라우저에서 링크를 직접 열어 참가 화면이 나오는지 확인합니다.

• 문장·괄호·마침표를 제외하고 https://부터 전체 참가 링크만 복사합니다.

• Google Meet, Zoom, Teams 외 다른 미팅 서비스 링크인지 확인합니다.

입장 승인 대기에서 멈출 때

• 주최자나 공동 호스트에게 대기실의 Callabo 레코더를 수락해 달라고 요청합니다.

• 외부 참가자·익명 참가자·봇 입장을 막는 조직 정책을 확인합니다.

• 미팅 링크가 바뀌었다면 잘못된 요청을 취소하고 새 링크로 다시 초대합니다.

입장 거부 또는 일반 실패가 나타날 때

• 주최자가 요청을 거절했거나 대기 시간이 끝나지 않았는지 확인합니다.

• Zoom의 로그인 필수 정책이나 Teams·Google Meet의 조직 외부 참가 제한을 확인합니다.

• 워크스페이스 녹화 한도와 네트워크 상태를 확인한 뒤 새 요청을 보냅니다.

레코더봇 입장이 정책상 불가능하면 크롬 확장 프로그램 사용법, 모바일 앱 사용법, 또는 미팅 관리 가이드의 파일 업로드를 사용하세요.

지금 테스트 미팅으로 확인하세요

실제 중요한 미팅 전에 짧은 테스트 회의를 만들고 레코더 초대, 입장 승인, 녹화 시작, 기록 생성까지 한 번 확인해 보세요. 팀에서 사용하는 Google Meet·Zoom·Teams 보안 정책과 Callabo 공개 범위를 함께 점검하면 현장에서의 누락과 중복 녹화를 줄일 수 있습니다.

지금 Callabo 시작하기

즉시 초대가 반복해서 실패하면 워크스페이스, 미팅 플랫폼, 오류 상태와 발생 시각을 정리해 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요. 미팅 링크·비밀번호·참석자 정보는 필요한 부분만 남기고 가려주세요.