Callabo 캘린더 연동을 완료하면 온라인 미팅 링크가 포함된 일정을 자동으로 불러오고, 일정에 맞춰 레코더봇을 준비할 수 있습니다. Google Calendar와 Outlook Calendar 중 업무에 사용하는 개인 캘린더를 연결해 반복적인 미팅 기록 준비를 줄여보세요.
오프라인 미팅이나 전화 통화를 기록하려면 캘린더 대신 Callabo 모바일 앱 사용법을 확인하세요.
시작하기 전에 확인하세요
캘린더 연동 전 다음 조건을 확인하세요.
Callabo 워크스페이스에 가입되어 있어야 합니다.
캘린더 계정의 일정을 읽을 수 있도록 Callabo 접근 권한을 허용해야 합니다.
회사의 보안 정책이 외부 애플리케이션 연동을 제한한다면 Google Workspace 또는 Microsoft 365 관리자 승인이 필요할 수 있습니다.
현재 팀·공용 캘린더 직접 연동은 지원하지 않습니다. 본인이 사용하는 Google 또는 Outlook 캘린더 계정을 연결하세요.
워크스페이스 권한이나 구독 상태에 따라
연동하기가 제한될 수 있습니다.
1. 내 연동 화면 열기
Callabo에 로그인한 뒤 작업할 워크스페이스로 이동하세요. 사이드바에서 내 연동을 선택하면 캘린더, 메신저, CRM 등 사용할 수 있는 연동 목록이 표시됩니다.
현재 캘린더 영역에서는 다음 두 가지 연동을 제공합니다.
Google Calendar
Outlook Calendar
각 카드에는 현재 상태와 연동하기 또는 연동해제 동작이 표시됩니다. 권한 필요가 보이면 워크스페이스에서 연동 권한이 있는지 먼저 확인하세요.
2. Google Calendar 연동하기
Google Calendar 카드에서
연동하기를 선택합니다.연결할 Google 계정을 선택합니다.
Google이 표시하는 캘린더 읽기 권한을 확인합니다.
접근을 허용하면 Callabo로 돌아옵니다.
Google Calendar 카드가
연동 중상태인지 확인합니다.
Callabo는 연결한 계정의 일정을 읽어 온라인 미팅 링크가 포함된 일정을 찾습니다. 회사 정책으로 접근이 차단되면 관리자에게 Callabo 캘린더 연동 허용을 요청하세요.
3. Outlook Calendar 연동하기
Outlook Calendar 카드에서
연동하기를 선택합니다.연결할 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
Microsoft가 표시하는 캘린더 읽기와 기본 계정 권한을 확인합니다.
접근을 허용하면 Callabo로 돌아옵니다.
Outlook Calendar 카드가
연동 중상태인지 확인합니다.
조직의 Microsoft 365 관리 정책에 따라 사용자 동의만으로 연동할 수 없을 수 있습니다. 승인 화면에서 관리자 동의가 필요하다는 안내가 나오면 사내 담당자에게 문의하세요.
4. 자동 기록할 캘린더 일정 준비하기
캘린더를 연결했다고 모든 일정에 레코더봇이 참여하는 것은 아닙니다. Callabo가 기록 가능한 일정으로 인식하려면 일정에 지원되는 온라인 미팅 링크가 있어야 합니다.
현재 캘린더 자동 참여에 사용할 수 있는 링크는 다음과 같습니다.
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Google Calendar에서는 회의 링크가 일정의 화상회의 정보, 위치 또는 설명에 포함될 수 있습니다. Outlook Calendar에서는 온라인 회의 정보나 일정 본문에 포함된 지원 링크를 인식합니다.
한 일정에 서로 다른 회의 링크를 여러 개 넣으면 의도하지 않은 미팅이 선택될 수 있습니다. 실제 사용할 링크 하나만 남기는 것을 권장합니다.
5. 예정된 미팅과 레코더봇 확인하기
지원되는 링크가 포함된 일정은 Callabo의 예정된 미팅 화면에 동기화됩니다. 레코더봇은 예약 시각에 맞춰 미팅 참여를 준비하며, 입장이 필요한 회의에서는 호스트나 참석자가 봇의 입장을 허용해야 녹화를 시작할 수 있습니다.
다음 항목을 미팅 전에 확인하세요.
일정 시간과 시간대가 올바른가요?
실제 사용할 회의 링크가 하나만 포함되어 있나요?
레코더봇을 대기실에서 승인할 담당자가 있나요?
Zoom의 인증된 사용자 제한이 외부 레코더봇 입장을 막고 있지 않나요?
해당 일정의 자동 기록 설정이 켜져 있나요?
레코더봇의 워크스페이스 기본 동작을 바꾸려면 레코더봇 입장 설정 변경하기를 확인하세요. Zoom 설정은 Zoom 레코더봇 이용 가이드에서 별도로 안내합니다.
비공개 일정은 어떻게 처리되나요?
이전 가이드에는 비공개 일정에 레코더봇이 참여하지 않는다고 안내되어 있었지만 현재 동작은 다릅니다. Google의 비공개 일정과 Outlook의 private·confidential 일정은 Callabo에서 비공개 접근 범위로 처리됩니다.
비공개 미팅은 일반 공개 범위 설정보다 우선해 접근 범위가 제한됩니다. 실제 참석한 워크스페이스 멤버 등 허용된 사용자만 접근할 수 있으므로, 예정된 미팅과 생성된 미팅의 공개 범위를 함께 확인하세요.
연동 문제 해결하기
연동 버튼을 선택할 수 없습니다
현재 역할에 캘린더 연동 권한이 있는지, 워크스페이스의 구독에서 캘린더 연동 기능을 사용할 수 있는지 확인하세요. 필요한 경우 워크스페이스 관리자에게 요청합니다.
연동했지만 예정된 미팅이 보이지 않습니다
일정에 Google Meet, Zoom 또는 Microsoft Teams 링크가 포함되어 있는지 확인하세요. 팀·공용 캘린더가 아니라 실제로 연동한 개인 계정의 캘린더에 생성된 일정인지도 확인해야 합니다.
일정을 막 생성하거나 수정했다면 잠시 기다린 뒤 예정된 미팅을 새로고침하세요. 계속 나타나지 않으면 일정 제목, 시작 시각, 사용한 캘린더 종류를 정리해 지원팀에 전달하세요. 초대 URL 전체나 참석자 개인정보는 공개 채널에 올리지 마세요.
레코더봇이 회의에 들어오지 못했습니다
호스트가 봇의 입장을 거절했는지, 대기실에 남아 있는지, Zoom 인증 제한이 켜져 있는지 확인하세요. 급하게 생긴 회의라면 레코더 즉시 초대하기를 이용할 수 있습니다.
캘린더 연동을 해제하고 싶습니다
내 연동에서 연결된 Google Calendar 또는 Outlook Calendar 카드를 열고 연동해제를 선택하세요. 연동을 해제하면 이후 일정 동기화와 자동 참여 예약에 영향을 줄 수 있으므로 예정된 미팅을 먼저 확인하세요.
첫 자동 미팅을 준비하세요
캘린더 연동 상태와 예정된 미팅을 확인했다면 실제 회의에서 레코더봇의 입장을 승인하세요. 미팅이 끝나면 Callabo에서 회의 기록과 인사이트를 확인할 수 있습니다.
설정 중 문제가 해결되지 않으면 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요.