온라인 미팅에 레코더가 들어오지 않았을 경우, 레코더를 강제로 미팅에 입장시킬 수 있습니다.
이 문서에서는 레코더가 미팅에 들어오지 않았을 때 강제로 레코더를 입장시킬 수 있는 기능에 대해 안내해드립니다.
이미 레코더가 들어와있는데 레코더를 추가로 초대할 경우, 미팅이 2번 녹화됩니다.
이 경우 구독을 통해 구매한 레코딩 시간이 불필요하게 차감될 수 있어, 반드시 레코더를 초대하기 전에 미팅에 레코더가 입장해있는지 확인해주세요!
레코더 즉시 초대를 통해 미팅 녹화 시 텍스트 변환되는 언어는 콜라보 워크스페이스 전사 언어 설정을 따라갑니다.
워크스페이스 언어 설정을 변경하는 방법은 이 문서를 참조해주세요!
레코더봇의 자동 입장 로직은 캘린더 연동 가이드의 ‘레코더봇 동작 로직’을 참조해주세요.
1. 레코더봇 즉시 초대하기
‘초대하기’ 이후 레코더 입장까지는 약 30초 정도의 시간이 소요됩니다. 레코더가 바로 입장하지 않더라도 조금만 기다려주세요!
콜라보 PC 웹으로 접속 후, ‘전체 미팅’ 탭의 상단 ‘레코더 간편 초대’ 버튼을 클릭합니다.
이후 레코더를 입장시킬 미팅 링크를 복사 / 붙여넣기 후, ‘초대하기’ 버튼을 클릭하면 레코더가 입장을 시작합니다.
현재 콜라보에서는 Google Meet / Zoom / MS Teams의 레코더 초대를 지원합니다.
만약 레코더가 이미 입장해있거나, 레코더가 곧 자동으로 입장할 미팅의 경우, ‘초대하기’ 버튼을 눌렀을 때 아래 스크린샷처럼 확인을 요청하는 팝업이 나타납니다.
이 경우 미팅에 레코더가 이미 들어와있는지, 혹은 곧 레코더가 입장할 예정인지 반드시 확인해주세요.
레코더봇의 자동 입장 로직은 이 문서에서 확인하실 수 있습니다.
2. 레코더 즉시 초대 URL 예시
1) Google Meet
구글 밋을 사용하실 경우, 브라우저 URL을 그대로 Ctrl C + Ctrl V해서 사용하실 수 있습니다.
혹은 구글 밋 화면의 우측 하단 i 버튼을 클릭하여 미팅 URL을 복사하실 수도 있습니다.
2) Zoom
Zoom 미팅 입장 시 로그인이 필요한 경우 레코더 즉시 초대를 이용해도 레코더가 입장할 수 없습니다.
미팅 입장 시 로그인 세팅을 푸는 법은 이 문서를 참조해주세요!
Zoom 미팅의 URL은 아래 스크린샷처럼 ‘참가자’ 버튼을 클릭하여 확인 및 복사하실 수 있습니다.
혹은 캘린더의 일정에 적혀 있는 링크를 이용할 수도 있습니다.
3) MS Teams
MS Teams의 미팅 URl은 아래 경로로 확인하실 수 있습니다.
- ‘사람’ > ‘초대 공유’ > ‘모임 링크 복사’
혹은 Teams 내 캘린더의 일정을 클릭해 확인하실 수도 있습니다.
