Callabo 레코더봇 입장 설정은 예정 미팅 화면에서 일정별로 바꿀 수 있습니다. 녹화가 필요 없는 일정은 기록 제외로 전환하고, 다시 기록해야 한다면 미팅이 시작되기 전에 미팅 기록 예약을 켜세요. 반복 일정은 이번 회차만 바꾸거나 이후 회차까지 한 번에 적용할 수 있습니다.
설정만 켜면 실제 입장이 항상 보장되는 것은 아닙니다. 일정에 지원되는 온라인 미팅 링크가 있어야 하고, Google Meet·Zoom·Microsoft Teams의 대기실이나 참가 승인 정책에 따라 주최자가 레코더봇을 허용해야 할 수 있습니다.
변경 전에 확인할 조건
예정 미팅에서 기록 설정을 바꾸려면 다음 조건이 필요합니다.
Google 또는 Microsoft 캘린더가 현재 Callabo 워크스페이스에 연동되어 있어야 합니다.
워크스페이스 계약에서 회의 자동 녹음 기능을 사용할 수 있어야 합니다.
사용자 역할에 캘린더 연동·예정 미팅 수정을 포함하는
미팅 기록권한이 있어야 합니다.해당 일정이 본인의 연동 캘린더에서 동기화되어 있어야 합니다.
일정이 아직 시작되지 않은 미래 일정이어야 합니다.
기록 설정 변경 API는 현재 사용자의 캘린더에서 동기화한 일정 행을 기준으로 처리합니다. 따라서 같은 워크스페이스의 다른 사람 일정이나 이미 지난 일정은 대신 바꿀 수 없습니다. 버튼이 보이지 않거나 저장할 수 없다면 팀원 관리 가이드에서 미팅 기록 권한을 먼저 확인하세요.
예정 미팅 목록에서 대상 찾기
Callabo 워크스페이스 사이드바에서
예정 미팅을 엽니다.목록에서 미팅 제목, 일정, 참석자와 온라인 미팅 링크를 확인합니다.
기록 방법열의기록 예정또는기록 제외상태를 확인합니다.상태 옆의
변경을 선택합니다.
현재 화면은 지금부터 약 2주 뒤까지의 미래 일정을 보여 줍니다. 일정이 없다면 캘린더 연동 상태, 온라인 미팅 링크, 일정 동기화 여부를 확인하세요. 캘린더 연결과 자동 기록 조건은 캘린더 연동 및 초기 설정 가이드에 정리되어 있습니다.
레코더봇 기록을 제외하기
기록하지 않을 일정에서
변경을 선택합니다.미팅 기록을 제외할까요?라는 확인 문구를 확인합니..단일 일정이면
미팅 기록 제외를 선택합니다.반복 일정이면 이번 회차만 제외할지,
이번 미팅부터 앞으로 모든 미팅 제외를 선택할지 결정합니다.
저장되면 상태가 기록 제외로 바뀌고, 해당 일정에 예약된 레코더봇 작업이 해제됩니다. 변경 사항은 같은 워크스페이스에서 동일한 일정에 참석하는 다른 Callabo 사용자의 녹화 설정에도 적용될 수 있으므로, 공동 일정은 참석자와 먼저 합의하세요.
반복 일정의 이후 회차까지 제외하면 선택한 회차의 시작 시각을 기준으로 같은 반복 일정의 미래 회차에 적용됩니다. 과거 회차와 이미 생성된 미팅 기록은 변경되지 않습니다.
레코더봇 기록을 다시 예약하기
기록 제외상태인 미래 일정에서변경을 선택합니다.미팅 기록을 예약할까요?라는 확인 문구를 확인합니다.단일 일정이면
미팅 기록 예약을 선택합니다.반복 일정이라면 필요한 경우
이번 미팅부터 앞으로 모든 미팅 기록을 선택합니다.목록의 상태가
기록 예정으로 바뀌었는지 확인합니다.
현재 서버는 미팅이 이미 시작된 과거 일정의 변경을 거절합니다. 레코더봇 예약 작업은 시작 전 5분 구간 안에서 실행되도록 배치되므로, 시작 직전에 바꾸기보다 여유 있게 예약하는 것이 안전합니다. 기존 문서의 ‘시작 5분 전까지만 가능’은 현재 API의 고정 제한과 일치하지 않아 하드 컷오프로 안내하지 않습니다.
이미 미팅이 시작되었거나 목록에 반영될 시간을 기다리기 어렵다면 레코더 즉시 초대 가이드를 사용하세요.
언어와 인사이트 템플릿도 함께 확인하기
현재 예정 미팅 목록에서는 기록 여부뿐 아니라 일정별 전사 언어와 인사이트 템플릿도 확인할 수 있습니다. 행 오른쪽의 더보기 메뉴에서 다음 항목을 변경할 수 있습니다.
미팅 언어 변경인사이트 템플릿 변경
반복 일정은 이번 회차부터 이후 회차까지 같은 설정을 적용할 수 있습니다. 일정 제목에 워크스페이스의 언어 감지 키워드가 포함되어 있다면 언어를 직접 바꾸는 대신 캘린더에서 일정 제목을 수정해야 할 수 있습니다. 워크스페이스 기본 언어는 다국어 설정 가이드를 확인하세요.
대기실 승인과 입장 거절 대응하기
기록 예정은 Callabo가 레코더봇 입장을 시도하도록 예약되었다는 뜻입니다. 실제 입장과 녹화 시작은 온라인 미팅 서비스의 참가 정책에 영향을 받습니다.
대기실에 머무는 경우
미팅 주최자 또는 공동 호스트가 참가자 목록을 엽니다.
Callabo 레코더봇의 입장 요청을 확인하고 허용합니다.
조직의 Google Meet·Zoom·Teams 정책이 외부 참가자나 봇을 차단하는지 확인합니다.
미팅 링크가 일정에 저장된 링크와 같은지 확인합니다.
입장이 거절되거나 실패한 경우
주최자가 입장 요청을 거절했는지 확인합니다.
대기실에서 승인되지 않은 채 시간이 지나지 않았는지 확인합니다.
미팅이 취소·종료되었거나 링크가 바뀌지 않았는지 확인합니다.
캘린더에서 링크를 수정했다면 Callabo 예정 미팅에 새 링크가 동기화되었는지 확인합니다.
시작 후 다시 시도해야 한다면 레코더 즉시 초대를 사용합니다.
정확한 대기 시간은 플랫폼과 미팅 정책에 따라 달라질 수 있어 고정 시간으로 안내하지 않습니다. 레코더봇이 참가 승인을 기다리는 동안 미팅을 시작했다면, 가능한 한 빨리 참가자 목록에서 요청을 처리하세요.
레코더봇 없이 기록하는 방법
조직 정책상 외부 봇 입장이 어렵거나 해당 일정만 봇을 제외했다면 다른 기록 방법을 사용할 수 있습니다.
Chrome에서 온라인 미팅을 기록하려면 크롬 확장 프로그램 사용법을 확인합니다.
오프라인 미팅이나 주변 음성을 녹음하려면 모바일 앱 사용법을 확인합니다.
이미 녹음한 파일은 미팅 관리 가이드의 파일 업로드 절차를 사용합니다.
각 방법은 브라우저·운영체제 권한과 녹음 환경이 다릅니다. 중요한 미팅 전에는 테스트 미팅으로 입력 장치와 업로드까지 확인하세요.
다음 예정 미팅의 기록 상태를 확인하세요
예정 미팅 목록에서 다음 2주간의 기록 예정과 기록 제외 상태를 검토하고, 반복 일정에는 의도한 범위가 적용되었는지 확인하세요. 시작 전에는 언어·템플릿과 온라인 미팅 링크를 함께 점검하고, 호스트에게 레코더봇 입장 승인도 안내해 두는 것이 좋습니다.
설정 저장이나 입장이 반복해서 실패하면 워크스페이스, 일정 시작 시각, 미팅 플랫폼, 목록의 기록 상태와 오류 화면을 정리해 채널톡 또는 support@callabo.ai로 문의하세요. 일정 제목·참석자 이메일·미팅 링크는 필요한 부분만 남기고 가려주세요.